Sistemas de gestão da qualidade (SGQ) ISO 13485 para dispositivos médicos

O que é a ISO 13485 e a quem ela se destina?
A ISO 13485 é a norma internacional de sistema de gestão da qualidade (SGQ) para dispositivos médicos. Com a segurança do paciente no centro, seu objetivo é garantir que os fabricantes cumpram os requisitos regulamentares e dos clientes.
A norma fornece às organizações uma estrutura para a implementação do QMS. Isso inclui o estabelecimento - e a manutenção - de processos que garantam a segurança e a qualidade durante todo o ciclo de vida do produto. O projeto, o desenvolvimento, a produção, a distribuição, a instalação e a manutenção do produto devem ser cuidadosamente considerados e consistentes.
A ISO 13485 se originou dos requisitos da ISO 9001, aprimorando os requisitos para obter documentação, monitoramento, projeto e controles de fabricação eficazes para produzir dispositivos médicos seguros. A ISO 13485 também adota uma abordagem granular em relação ao feedback do cliente, ao gerenciamento de produtos fora de conformidade e à implementação de melhorias.
A norma foi publicada pela primeira vez em 1996 pela Organização Internacional para Padronização (conhecida como ISO) especificamente para a indústria de aparelhos médicos, incluindo fabricantes, fornecedores, prestadores de serviços, distribuidores e importadores. Atualmente, existem mais de 33.000 certificados ISO 13485 válidos que foram emitidos por organismos de certificação acreditados, como a NSF.
Quais são os benefícios da certificação ISO 13485?
A conformidade com a ISO 13485 pode ajudar as organizações a reduzir riscos, criar eficiências e demonstrar um compromisso com a segurança e a qualidade em todos os estágios do ciclo de vida do produto. A norma SGQ é reconhecida pelas autoridades reguladoras globais, ajudando as organizações a obter acesso a mercados em todo o mundo.
As organizações certificadas pela ISO 13485 reivindicam os seguintes benefícios:
- Melhoria da qualidade do produto.
- Redução do risco de falha e recall do produto.
- Aumento da confiança do cliente.
- Maior eficiência e compreensão das melhores práticas.
- Facilidade de acesso a mercados globais.
As certificações voluntárias ISO 13485 proporcionam confiança para adquirir contratos com fornecedores e manter a credibilidade no mercado. Elas também servem como um caminho para demonstrar conformidade e obter aprovação regulatória em muitos países. Por exemplo, o FDA incorporou a ISO 13485:2016 em sua regulamentação, com aplicação a partir de 2026.
Quais são os requisitos da ISO 13485?
A versão mais recente da ISO 13485 foi publicada em 2016 (conhecida como ISO 13485:2016). Ela é composta de cinco seções principais, conhecidas como cláusulas. Antes que uma organização possa receber a certificação, ela deve ser capaz de demonstrar que atende a todos os requisitos de cada cláusula.
Isso é obtido por meio de documentação e manutenção de registros completos, incluindo a especificação detalhada de como a gestão de riscos é feita internamente e na cadeia de fornecedores externos.
O projeto, o desenvolvimento e o uso pretendido dos produtos, bem como o ciclo de vida do produto, devem ser considerados na implementação do SGQ.
Para que uma organização atenda - e mantenha - os requisitos da norma, é importante que os recursos sejam alocados. Dessa forma, é importante que a alta gerência ofereça total apoio e esteja envolvida na definição da política, das metas e dos objetivos de qualidade.
Quais são as etapas para obter a certificação ISO 13485?
Para obter o certificado ISO 13485, são necessárias várias etapas importantes. A primeira é comprar uma cópia da norma. Essa cópia pode ser adquirida diretamente da ISO. Depois disso, há cinco etapas a serem seguidas:
- 1
Ler e entender a norma
Participe de um curso de treinamento (em inglês) sobre a ISO 13485 para solidificar a compreensão e ajudá-lo a identificar como implementará a norma em sua organização. - 2
Iniciar a implementação
Prepare-se para implementar a ISO 13485. Isso pode levar algum tempo, pois você precisará reunir a documentação necessária e realizar auditorias internas. Pode ser benéfico realizar uma avaliação de lacunas para estabelecer o estado de prontidão de sua organização. O tempo que essa etapa levará dependerá da complexidade do seu produto, do tamanho das suas operações e do escopo da sua certificação. Entre em contato com a NSF se quiser discutir esse assunto.
- 3
Escolher um organismo de certificação
Quando achar que cumpriu os requisitos da ISO 13485, é hora de entrar em contato com um organismo de certificação acreditado, como a NSF, para realizar uma avaliação independente de terceira parte da sua organização em relação aos requisitos da norma. Esse é um processo de avaliação em dois estágios e todas as ações corretivas identificadas precisarão ser concluídas. O tempo necessário para isso dependerá de vários fatores, como, por exemplo, a complexidade do produto. - 4
Receber recomendação de auditoria
Após a conclusão das avaliações de estágio um e dois, será feita uma recomendação para certificação. Uma revisão final é realizada e, quando todos os requisitos forem atendidos, a certificação é concedida. - 5
Certificação
Obter a certificação ISO 13485 é uma conquista importante. Não só ajudará a demonstrar conformidade em um setor altamente regulamentado, mas também poderá facilitar o crescimento dos negócios. Talvez queira compartilhar essa notícia por meio de atividades de RP, mídias sociais, no seu site e em quaisquer outros canais pelos quais se comunica com as partes interessadas.
A certificação é válida por três anos. Durante o ciclo de certificação de três anos, serão realizadas auditorias de acompanhamento anualmente para garantir que você permaneça em conformidade com os requisitos da norma. No terceiro e último ano do ciclo, será realizada uma auditoria de recertificação. Se for bem-sucedida, a certificação será concedida por mais três anos e o ciclo de auditoria anual de acompanhamento será reiniciado.
A certificação é válida por três anos. Durante o ciclo de certificação de três anos, serão realizadas auditorias de acompanhamento anualmente para garantir que você permaneça em conformidade com os requisitos da norma. No terceiro e último ano do ciclo, será realizada uma auditoria de recertificação. Se for bem-sucedida, a certificação será concedida por mais três anos e o ciclo de auditoria anual de acompanhamento será reiniciado.
Por que escolher a NSF para a certificação ISO 13485?
A NSF é um organismo de certificação de terceira parte acreditado pelo ANSI National Accreditation Board (ANAB) para a ISO 13485, e nossos clientes variam de grandes multinacionais a outras menores e especializadas em áreas de nicho. Nossa missão na NSF é melhorar a saúde global humana e do Planeta, uma meta que se alinha fortemente com a intenção da ISO 13485 de garantir a segurança do paciente. Isso nos dá orgulho de trabalhar com empresas que fornecem produtos médicos que salvam e mudam vidas de seus pacientes.
Trabalhamos arduamente para oferecer um excelente atendimento ao cliente e nos orgulhamos das altas pontuações que recebemos em nossa pesquisa de satisfação do cliente.
Transferir sua certificação
ISO 13485 e outros sistemas de gestão da qualidade
Algumas organizações que buscam a certificação ISO 13485:2016 possuem outras certificações de gestão da qualidade específicas do setor, pois fornecem produtos para outros setores que têm requisitos específicos para a gestão da qualidade. Essas certificações podem ser a IATF 16949, de gestão da qualidade automotiva, ou a série AS 9100 de normas de gestão da qualidade para o setor aeroespacial, bem como a ISO 9001.
Embora cada uma dessas normas seja diferente com base nos setores a que se referem, há algumas semelhanças. Se estiver procurando consolidar qualquer uma dessas normas de sistema de gestão, fale com a NSF. Estamos bem posicionados para dar suporte às organizações nesse sentido e isso pode ajudar a simplificar seu processo de certificação de gerenciamento de qualidade.
Precisa treinar sua equipe? Não se esqueça do treinamento em ISO 13485 com a NSF
Nossas sessões de treinamento envolventes e interativas se aprofundam nos princípios fundamentais do sistema de gestão da qualidade ISO 13485:2016, incluindo a intenção, o significado e a inter-relação das cláusulas da norma.
Saiba mais sobre nosso curso ISO 13485:2016 - Fundamentos - Aparelhos médicos - QMS - Requisitos para fins regulamentares (em inglês), que é ministrado virtualmente para sua conveniência e pode ser reservado on-line.
Entre em contato com a nossa equipe (em inglês) se quiser receber treinamento interno em QMS de aparelhos médicos ISO 13485:2016 para a sua equipe.
