Norma ISO 14001 sul sistema di gestione ambientale (EMS)

L'ANS- Standard Nazionale Americano è una norma riconosciuta a livello internazionale che aiuta le organizzazioni a realizzare i vantaggi della gestione ambientale come principio operativo fondamentale.

I clienti e le altre parti interessate si aspettano sempre più azioni e maggiore trasparenza da parte delle organizzazioni su tutte le questioni relative all'ambiente. Fornendo un quadro per l'implementazione di un sistema di gestione ambientale (EMS), la norma ISO 14001 aiuta le organizzazioni a migliorare le prestazioni ambientali e a fornire ai clienti e alle parti interessate le garanzie che cercano.

L'ISO 14001 è stata pubblicata per la prima volta nel 1996 dall'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO). Prima della sua introduzione, molte organizzazioni avevano sviluppato i propri EMS interni; tuttavia, senza un approccio uniforme o una verifica indipendente, non avevano molto peso al di fuori dell'organizzazione.

L'ISO 14001 fornisce un insieme di principi comuni a cui tutte le organizzazioni devono attenersi, mentre l'audit di terzi indipendenti fornisce credibilità.

La norma può essere adattata a organizzazioni di tutte le dimensioni e settori, sia privati che senza scopo di lucro o governativi. Ad oggi, più di 300.000 certificati ISO 14001 sono stati rilasciati da organismi di certificazione accreditati^.1

L'ISO 14001 aiuta le organizzazioni a considerare l'intero impatto ambientale e a identificare rischi e opportunità. Può essere un modo efficace per incorporare gli aspetti della gestione ambientale nei processi aziendali principali, garantendo efficienza. Grazie al requisito del coinvolgimento dell'alta direzione, la ISO 14001 può anche contribuire a migliorare l'attenzione alla conformità normativa e, di conseguenza, a ridurre i rischi. Le organizzazioni certificate possono vantare vantaggi quali:

• Riduzione dei rifiuti
• Conformità normativa
• Migliore gestione del rischio
• Miglioramento della reputazione del marchio
• Un vantaggio competitivo maggiore
• Riduzione dell'impatto ambientale.

La certificazione ISO 14001 sta diventando sempre più comune e in alcuni settori, come la catena di approvvigionamento automobilistico, è spesso una necessità.

La versione più recente della norma ISO 14001 è stata pubblicata nel 2015 (nota come ISO 14001:2015). Comprende dieci clausole di alto livello (sezioni) comuni a tutte le norme ISO. Questa struttura generale rende più facile per le organizzazioni integrare i sistemi di gestione, creare efficienza e ottenere il sostegno dei dirigenti.

Le organizzazioni devono dimostrare di aver soddisfatto tutti i requisiti di ciascuna clausola prima di ottenere la certificazione. Tuttavia, lungi dall'essere prescrittiva, la norma consente alle organizzazioni di scegliere il metodo preferito per dimostrare il soddisfacimento di ciascun requisito. Questo può provenire da diverse fonti, tra cui le informazioni raccolte durante gli audit interni, le registrazioni della formazione o i documenti che confermano la conformità normativa, ad esempio.

Stabilire il contesto di un'organizzazione è un aspetto essenziale del quadro ISO. Ciò include l'identificazione delle parti interessate interne ed esterne, come la catena di approvvigionamento, i clienti, le comunità, e il loro ruolo in relazione all'EMS. Ad esempio, quali sono le pratiche ambientali dei vostri fornitori e come gestite i rischi associati? Quali miglioramenti potrebbero essere apportati?

Anche l'impegno dell'alta dirigenza è una parte centrale del percorso verso la certificazione. Il loro sostegno è necessario per garantire che coloro che hanno la responsabilità del SGA all'interno dell'organizzazione abbiano le risorse per attuarlo e mantenerlo efficacemente.

Il viaggio verso la certificazione inizia con l'acquisto di una copia della norma, disponibile direttamente presso l'ISO o altre organizzazioni. Ci sono poi cinque passi da seguire:

1. Leggere e comprendere la norma. In questa fase può essere utile frequentare un corso di formazione sull'implementazione della norma, per aiutare a consolidare la comprensione e identificare le modalità di implementazione nella propria organizzazione.
2. Agire. È questa la fase in cui si mette in atto il quadro e si implementa ciò che è necessario, assicurandosi anche che tutti i soggetti coinvolti sappiano cosa fare. È buona norma iniziare con una valutazione delle lacune per determinare a che punto è l'organizzazione e dove potrebbe essere necessario intervenire per soddisfare la norma.
3. Scegliere un organismo di certificazione. Quando si è certi di soddisfare i requisiti della norma ISO 14001, si sceglie un organismo di certificazione di terzi accreditato, come NSF, per effettuare l'audit dell'organizzazione rispetto alla norma. La durata dell'audit dipenderà da fattori quali il numero di dipendenti. Dovrete assicurarvi che tutti i responsabili dell'EMS siano preparati e disponibili per la visita di audit.
4. Ricevere la raccomandazione di audit. Se tutti i requisiti della norma sono soddisfatti, il responsabile dell'audit vi raccomanderà per la certificazione. Se vengono identificate delle non conformità minori, avrete un periodo di tempo specifico per affrontarle e presentare all'organismo di certificazione le prove del lavoro svolto per correggerle. Le non conformità maggiori richiederanno probabilmente la programmazione di un altro audit.
5. La certificazione viene concessa. Quando tutti i requisiti sono soddisfatti, la certificazione viene concessa. La certificazione ISO 14001 è un risultato importante che deve essere celebrato attraverso le pubbliche relazioni, i social media, il sito web e qualsiasi altro canale di comunicazione con le parti interessate.

Il ricevimento della certificazione non è la fine. Anzi, è l'inizio di un continuo miglioramento delle prestazioni di gestione ambientale dell'organizzazione. Il ciclo di certificazione durerà tre anni. Il primo e il secondo anno saranno sottoposti ad audit per garantire il mantenimento della conformità. Nell'ultimo anno di ogni ciclo, si svolgerà un audit di ricertificazione.

Una volta completato con successo, la certificazione verrà concessa per altri tre anni, mantenendo il consueto ciclo di audit annuale. (Se dovessero cambiare fattori come l'ambito della certificazione o le dimensioni della sede, potrebbe essere necessario modificare il ciclo di audit).

NSF è un organismo di certificazione di terzi accreditato dall'ANS- Standard Nazionale Americano (ANAB). Rilasciamo migliaia di certificazioni ogni anno. I nostri responsabili dell'audit hanno anni di esperienza diretta con i sistemi di gestione ambientale e possono dimostrare una profonda conoscenza del settore. Lavoriamo anche duramente per fornire un servizio clienti eccellente e siamo orgogliosi dei punteggi elevati che riceviamo nel nostro sondaggio sulla soddisfazione dei clienti.

Oggi, le norme sui sistemi di gestione più comunemente adottate, come ISO 14001, ISO 9001 o ISO 45001, seguono la stessa struttura. Si tratta del cosiddetto Allegato SL. Il vantaggio di questa struttura coerente è che i sistemi di gestione possono essere più strettamente allineati e integrati. Ciò può contribuire a migliorare l'efficienza di un'organizzazione quando si integrano due o più sistemi di gestione. Siamo in grado di supportare le organizzazioni in questo processo. Contattateci per avere maggiori informazioni sui vantaggi di un sistema di gestione integrato.

Le nostre sessioni di formazione coinvolgenti e interattive approfondiscono i principi fondamentali del sistema di gestione ambientale ISO 14001:2015, fornendo ai partecipanti una comprensione dei suoi requisiti e della sua applicazione in scenari reali.

Per saperne di più sul nostro corso di formazione per responsabile dell'audit interno ISO 14001:2015 (in inglese), erogato in modo virtuale e prenotabile online. Se desiderate formare un team o avete più di cinque delegati, contattate il nostro team per una formazione privata.