Norma ISO 14001 do Sistema de Gestão Ambiental (SGA)

A ISO 14001 é uma norma reconhecida internacionalmente que ajuda as organizações a perceber os benefícios de tornar a gestão ambiental um princípio operacional fundamental.

Cada vez mais, os clientes e outras partes interessadas esperam mais ação e maior transparência das organizações em todos os assuntos relacionados ao meio ambiente. Ao fornecer uma estrutura para a implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA), a ISO 14001 ajuda as organizações a melhorar o desempenho ambiental e a fornecer aos clientes e às partes interessadas a garantia que eles estão procurando.

A ISO 14001 foi publicada pela primeira vez em 1996, pela Organização Internacional para Padronização (ISO). Antes de sua introdução, muitas organizações haviam desenvolvido seus próprios SGAs internos; no entanto, sem uma abordagem uniforme ou verificação independente, eles não tinham muito peso fora da organização.

A ISO 14001 fornece um conjunto comum de princípios a serem seguidos por todas as organizações, enquanto a auditoria independente de terceira parte fornece credibilidade.

A norma pode ser flexibilizada para torná-la adequada a organizações de todos os tamanhos e setores, sejam elas privadas, sem fins lucrativos ou governamentais. Até o momento, mais de 300.000 certificados ISO 14001 foram emitidos por organismos de certificação acreditados^.1

A ISO 14001 ajuda as organizações a considerar a totalidade de seu impacto ambiental e a identificar riscos e oportunidades. Ela pode ser uma maneira eficaz de incorporar aspectos da gestão ambiental aos principais processos de negócios, proporcionando eficiências. Com seu requisito de envolvimento da gerência sênior, a ISO 14001 também pode ajudar a melhorar o foco na conformidade regulatória e, consequentemente, reduzir os riscos. As organizações certificadas reivindicam benefícios que incluem

• Redução de resíduos
• Conformidade regulatória
• Melhor gestão de riscos
• Melhoria da reputação da marca
• Uma vantagem mais competitiva
• Redução do impacto ambiental.

A certificação ISO 14001 está se tornando mais comum e, em determinados segmentos da indústria, como a cadeia de fornecedores da indústria automotiva, muitas vezes é uma necessidade.

A versão mais recente da ISO 14001 foi publicada em 2015 (conhecida como ISO 14001:2015). Ela é composta por dez cláusulas (seções) de alto nível que são comuns a todas as normas ISO. Essa estrutura abrangente facilita para as organizações a integração de sistemas de gestão, a criação de eficiências e a obtenção de apoio da liderança sênior.

As organizações devem demonstrar que atenderam a todos os requisitos de cada cláusula antes de receberem a certificação. No entanto, longe de ser prescritiva, a norma permite que as organizações escolham seu próprio método preferido para demonstrar como cada requisito foi atendido. Isso pode ser feito a partir de diversas fontes, incluindo informações coletadas durante auditorias internas, registros de treinamento ou documentos que confirmem a conformidade regulatória, por exemplo.

Estabelecer o contexto de uma organização é um aspecto essencial da estrutura ISO. Isso inclui a identificação das partes interessadas internas e externas, como a cadeia de fornecedores, os clientes e as comunidades, e sua função em relação ao SGA. Por exemplo, quais são as práticas ambientais de seus fornecedores e como você gerencia os riscos associados? Que melhorias poderiam ser feitas?

O envolvimento da liderança sênior também é uma parte central da jornada para a certificação. Seu apoio é necessário para garantir que os responsáveis pelo SGA na organização tenham os recursos para implementá-lo e mantê-lo de forma eficaz.

A jornada para a certificação começa com a compra de uma cópia da norma, que está disponível diretamente na ISO ou em outras organizações. Em seguida, há cinco etapas a serem seguidas:

1. Ler e entender a norma. Nesse estágio, pode ser útil participar de um curso de treinamento sobre a implementação da norma para ajudar a solidificar a compreensão e identificar como implementá-la em sua organização.
2. Agir. É aqui que você coloca a estrutura em prática e implementa o que é necessário, inclusive certificando-se de que todos os envolvidos saibam o que fazer. É uma boa ideia começar com uma avaliação de lacunas para determinar onde a organização está atualmente e onde pode ser necessário fazer algum trabalho para atender à norma.
3. Escolha um organismo de certificação. Quando tiver certeza de que atende aos requisitos da ISO 14001, selecione um organismo de certificação de terceira parte independente e acreditado, como a NSF, para fazer a auditoria de sua organização em relação à norma. A duração da auditoria dependerá de fatores como o número de funcionários. Você precisará garantir que todos os responsáveis pelo SGA estejam preparados e disponíveis para a visita da auditoria.
4. Receber a recomendação da auditoria. Se todos os requisitos da norma forem atendidos, o auditor recomendará a certificação. Se forem identificadas não conformidades menores, você terá um período específico para resolvê-las e apresentar ao organismo de certificação evidências do trabalho realizado para corrigi-las. As não conformidades maiores provavelmente exigirão a programação de outra auditoria.
5. A certificação é concedida. Quando todos os requisitos forem atendidos, a certificação será concedida. A certificação ISO 14001 é uma conquista significativa que deve ser comemorada por meio de relações públicas, mídia social, em seu site e em quaisquer outros canais de comunicação com as partes interessadas.

O recebimento da certificação não é o fim. Na verdade, é o início do aprimoramento contínuo do desempenho da gestão ambiental de sua organização. Seu ciclo de certificação terá duração de três anos. No primeiro e no segundo ano, você será auditado para garantir que a conformidade seja mantida. E no último ano de cada ciclo, será realizada uma auditoria de recertificação.

Após a conclusão bem-sucedida desse processo, a certificação será concedida por mais três anos, com a manutenção do ciclo de auditoria anual habitual. (Se fatores como o escopo da certificação ou o tamanho do local mudarem, talvez seja necessário alterar o ciclo de auditoria).

A NSF é um organismo de certificação de terceira parte acreditado pelo ANSI National Accreditation Board (ANAB). Emitimos milhares de certificações todos os anos. Nossos auditores têm anos de experiência direta com sistemas de gestão ambiental e podem demonstrar conhecimento profundo e relevante da indústria. Também trabalhamos arduamente para oferecer um excelente atendimento ao cliente e nos orgulhamos das altas pontuações que recebemos em nossa pesquisa de satisfação do cliente.

Atualmente, as normas de sistema de gestão mais comumente adotadas, como a ISO 14001, a ISO 9001 ou a ISO 45001, seguem a mesma estrutura. Ela é conhecida como Anexo SL. O benefício dessa estrutura consistente é que os sistemas de gestão podem ser mais bem alinhados e integrados. Isso pode ajudar a proporcionar eficiência em uma organização ao integrar duas ou mais normas de sistemas de gestão. Estamos bem posicionados para ajudar as organizações a fazer isso. Contate-nos para obter mais informações sobre os benefícios de um sistema de gestão integrado.

Nossas sessões de treinamento envolventes e interativas se aprofundam nos princípios fundamentais do sistema de gestão ambiental ISO 14001:2015, proporcionando aos alunos uma compreensão de seus requisitos e solicitações em cenários do mundo real.

Saiba mais sobre nosso curso de treinamento de auditor interno ISO 14001:2015 (em inglês), que é ministrado virtualmente para sua conveniência e pode ser reservado on-line. Se quiser treinar uma equipe ou tiver mais de cinco participantes, entre em contato com nossa equipe sobre treinamento particular.