ISO 45001 Sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional
¿Qué es la norma ISO 45001 y a quién va dirigida?
ISO 45001 es el estándar internacional de sistemas de gestión de la seguridad y salud ocupacional (OH&S). Proporciona un marco de referencia para que una organización gestione tanto los riesgos como las oportunidades para ayudar a prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Para las organizaciones que logran la certificación, el resultado previsto es la mejora continua en la prestación de un lugar de trabajo seguro y saludable.
El estándar se publicó por primera vez en 2018 cuando reemplazó a OHSAS 18001. Mientras que OHSAS 18001 se centró más en la gestión de riesgos, ISO 45001 adopta un enfoque más proactivo para gestionar la seguridad y salud ocupacional en toda una organización. Esto incluye riesgos psicosociales como la salud mental y el bienestar.
La ISO 45001 pretende ayudar a las organizaciones, independientemente de su tamaño o industria, a diseñar sistemas que prevengan de forma proactiva las lesiones y la mala salud. Todos los requisitos de la norma están diseñados para integrarse en los procesos de gestión y empresariales de una organización.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación ISO 45001?
La norma ISO 45001 puede ayudar a las organizaciones, a través de su sistema de gestión de la salud y la seguridad, a integrar otros aspectos de la salud y la seguridad, como el bienestar de los trabajadores. El estándar exige que la dirección y el liderazgo de la organización integren la responsabilidad de las cuestiones de salud y seguridad como parte del plan general de la organización, en lugar de transferir la responsabilidad, por ejemplo, a un responsable de seguridad.
Las organizaciones certificadas según la norma ISO 45001 obtienen los siguientes beneficios:
- Los empleados sienten que se tienen en cuenta sus necesidades y su seguridad.
- Reducción de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.
- Puede ayudar a evitar costes legales y reducir los costes de los seguros.
- Mejor gestión de riesgos.
- Una cultura corporativa que apoya positivamente la prevención de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.
Aunque la certificación ISO 45001 puede beneficiar a cualquier organización, puede ser especialmente beneficiosa para las industrias de mayor riesgo, por ejemplo, fabricación, construcción, agricultura y sanidad.
¿Cuáles son los requisitos de la norma ISO 45001?
La norma ISO 45001 consta de diez secciones, conocidas como cláusulas, que permiten a una organización establecer un marco para la seguridad y salud ocupacional. Para lograr la certificación, las organizaciones deben ser capaces de demostrar que cumplen todos los requisitos de cada cláusula.
Al igual que muchas normas de sistemas de gestión, la ISO 45001 exige a las organizaciones que tengan en cuenta el contexto de la organización en relación con la seguridad y salud ocupacional. Esto significa que las organizaciones deben determinar las necesidades de las personas, organizaciones o partes interesadas pertinentes para el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Estos grupos se denominan partes interesadas.
Es importante señalar que el compromiso de la dirección y la participación de los trabajadores son vitales para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.
Deben identificarse los riesgos, las oportunidades y los peligros, y debe cumplirse la legislación. La organización debe ser capaz de demostrar su capacidad para investigar accidentes e incidentes, así como para identificar las causas subyacentes y aplicar acciones correctivas.
También debe demostrar, a través de la preparación para emergencias, su capacidad para gestionarlas eficazmente con el fin de protegerse a sí misma y a su personal.
También debe darse prioridad a la comunicación y la competencia entre los trabajadores. Por ejemplo, las políticas de seguridad deben comunicarse con claridad y ser comprendidas por todos los miembros de la organización.
El rendimiento con respecto a los objetivos de salud y seguridad definidos se supervisa mediante procedimientos documentados y revisiones periódicas.
Como muchos otros sistemas de gestión, uno de los objetivos de la norma ISO 45001 es la mejora continua. Al alcanzar -y mantener- el estándar, las organizaciones estarán bien situadas para garantizar la mejora continua de la seguridad y salud ocupacional.
¿Está preparado para la ISO 45001?
¿Cuáles son los pasos para obtener la certificación ISO 45001?
Cualquier organización que desee obtener la certificación debe empezar por adquirir un ejemplar del estándar. Puede adquirirse directamente a ISO o a otras organizaciones.
En esencia, hay que seguir cinco pasos:
- 1
Lea y comprenda el estándar
Puede ser beneficioso asistir a un curso de formación* sobre la norma ISO 45001 para consolidar sus conocimientos y ayudarle a identificar cómo va a aplicar el estándar en su organización.
*La capacitación en ISO 45001 se encuentra únicamente disponible en inglés
- 2
Actúa
Es hora de empezar a aplicar la norma ISO 45001. Un buen punto de partida es realizar una evaluación de brechas para determinar el estado actual de preparación de su organización. Puede que descubra que ya cumple algunos o incluso todos los requisitos del estándar, o puede que le quede trabajo por hacer. La NSF dispone de una útil herramienta en línea que le ayudará a realizar una evaluación de brechas. - 3
Elija un organismo de certificación
Una vez que esté seguro de que cumple los requisitos de la norma ISO 45001, necesitará que un organismo de certificación de terceros acreditado e independiente, como NSF, audite su organización para comprobar que cumple los requisitos de la norma. El tiempo necesario para ello dependerá de varios factores, incluido el número de empleados de su organización. Los responsables del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo ISO 45001 de su organización deben estar disponibles cuando se realice la auditoría. - 4
Recibir la recomendación de auditoría
Una vez finalizada la auditoría, los auditores recomendarán la certificación. Si hay algún aspecto del estándar en el que no haya cumplido los requisitos, el auditor se lo notificará. En el caso de las no conformidades menores, se le concederá un plazo determinado para subsanarlas y presentar a su organismo de certificación pruebas del trabajo realizado para rectificarlas. Si se le notifica alguna no conformidad importante, es probable que haya que programar otra auditoría para determinar si se ha logrado el cumplimiento de la cláusula o cláusulas pertinentes. - 5
Se concede la certificación
Por último, cuando haya cumplido todos los requisitos, podrá obtener la certificación. Obtener la certificación ISO 45001 es un éxito digno de celebración. Comunique su logro a través de actividades de relaciones públicas, redes sociales, su sitio web y cualquier otro canal a través del cual se comunique con las partes interesadas.
Recibir su certificación no es el final. La certificación ISO 45001 tiene por objeto promover la mejora continua. Durante un ciclo de certificación de tres años, se le realizarán auditorías en el primer y segundo año para garantizar que sigue siendo compatible con los requisitos del estándar. En el tercer y último año de cada ciclo, se realizará una auditoría de recertificación. En caso afirmativo, se le concederá la certificación por otros tres años y se reanudará el ciclo de auditoría anual correspondiente. (En caso de que cambie el alcance de su certificación o el tamaño de su establecimiento, podría ser necesario modificar el ciclo de auditoría).
¿Por qué elegir NSF para la certificación ISO 45001?
Como organismo de certificación de terceros acreditado por ANSI National Accreditation Board (ANAB ), NSF emite miles de certificados. Nuestros auditores principales tienen muchos años de experiencia directa en la industria y pueden aplicar conocimientos profundos y relevantes de la industria. Nuestra misión en NSF es mejorar la salud global de las personas y del planeta, un objetivo que se alinea fuertemente con la intención de ISO 45001 de reducir las lesiones, enfermedades e incidentes en el lugar de trabajo.
Trabajamos duro para ofrecer un excelente servicio al cliente y nos enorgullecemos de las altas puntuaciones que recibimos en nuestra encuesta de satisfacción del cliente.
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¿Qué es un sistema de gestión integrado?
Hoy en día, los estándares de sistemas de gestión más comúnmente adoptados, como ISO 45001 o ISO 9001, siguen la misma estructura. Se conoce como Anexo SL. El beneficio de esta estructura coherente es que los sistemas de gestión pueden alinearse e integrarse más estrechamente. Esto puede ayudar a mejorar la eficacia de una organización al integrar dos o más estándares de sistemas de gestión. En NSF estamos bien situados para ayudar a las organizaciones a conseguirlo. Contáctenos para obtener más información sobre los beneficios de un sistema de gestión integrado.
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