ISO 14001 – Standard für Umweltmanagementsysteme (EMS)

ISO 14001 ist ein international anerkannter Standard, der Unternehmen dabei unterstützt, die Vorteile eines Umweltmanagements als grundlegendes Betriebsprinzip zu erkennen und zu nutzen.

Kunden und andere Interessenvertreter erwarten in zunehmendem Maße mehr Engagement und Transparenz von Unternehmen in allen umweltrelevanten Belangen. Durch die Bereitstellung eines Rahmenwerks für die Einführung eines Umweltmanagementsystems (EMS) hilft die ISO 14001 den Unternehmen, ihre Umweltleistung zu verbessern und den Kunden und Interessenvertretern die gewünschte Sicherheit zu geben.

Die ISO 14001 wurde 1996 erstmals von der Internationalen Organisation für Normung (bekannt als ISO) veröffentlicht. Vor ihrer Einführung hatten viele Organisationen eigene Umweltmanagementsysteme entwickelt. Ohne einheitlichen Ansatz oder unabhängige Überprüfung besaßen diese jedoch außerhalb der jeweiligen Unternehmen nur geringe Bedeutung.

Der ISO-14001-Standard bietet eine Reihe gemeinsamer Grundsätze, an die sich alle Unternehmen halten müssen, während unabhängige externe Audits für Glaubwürdigkeit sorgen.

Der Standard kann so angepasst werden, dass er von Unternehmen jeder Branche und Größe angewandt werden kann – ob privat, gemeinnützig oder staatlich. Bis heute wurden mehr als 300.000 ISO-14001-Zertifikate von akkreditierten Zertifizierungsstellen vergeben.^.1

Die ISO 14001 unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamten Umweltauswirkungen zu berücksichtigen sowie Risiken und Chancen zu identifizieren. Sie ist ein wirksames Instrument, um Umweltaspekte in zentrale Geschäftsprozesse zu integrieren und dadurch Effizienzgewinne zu erzielen. Der ISO-14001-Standard fordert die Einbeziehung der obersten Führungsebene und kann so dazu beitragen, die regulatorische Compliance zu verbessern und folglich Risiken zu verringern. Zertifizierte Unternehmen profitieren unter anderem von den folgenden Vorteilen:

• Weniger Abfall
• Regulatorische Compliance
• Effektiveres Risikomanagement
• Stärkeres Markenimage
• Größerer Wettbewerbsvorteil
• Geringere Umweltauswirkungen.

Die ISO-14001-Zertifizierung gewinnt zunehmend an Bedeutung und ist in bestimmten Branchen – etwa in der Lieferkette der Automobilindustrie – häufig eine Voraussetzung.

Die neueste Version des ISO-14001-Standards wurde 2015 veröffentlicht (bekannt als ISO 14001:2015). Sie umfasst zehn übergeordnete Abschnitte, die sogenannten Klauseln, die allen ISO-Standards gemeinsam sind. Diese einheitliche Struktur erleichtert es Unternehmen, Managementsysteme zu integrieren, Effizienzpotenziale zu nutzen und die Unterstützung der Führungsebene zu sichern.

Unternehmen müssen nachweisen, dass sie alle Anforderungen der einzelnen Abschnitte erfüllt haben, bevor sie eine Zertifizierung erhalten können. Der Standard ist jedoch keinesfalls vorschreibend. Er überlässt es den Unternehmen, selbst zu bestimmen, auf welche Weise sie die Erfüllung der einzelnen Anforderungen nachweisen. Dies kann aus verschiedenen Quellen erfolgen, z. B. aus Informationen, die bei internen Audits gesammelt wurden, aus Schulungsunterlagen oder aus Dokumenten, die die regulatorische Compliance bestätigen.

Ein zentraler Bestandteil des ISO-Rahmenwerks ist die Analyse des organisatorischen Kontexts. Dazu gehört die Identifizierung interner und externer Interessenvertreter – etwa der Lieferkette, Kunden und Gemeinden – sowie ihrer Rolle im Hinblick auf das Umweltmanagementsystem. Wie gestalten sich beispielsweise die Umweltpraktiken Ihrer Zulieferer und wie gehen Sie mit den damit verbundenen Risiken um? Welche Verbesserungen sind möglich?

Das Engagement der oberen Führungsebene ist ebenfalls ein weiterer Schlüsselfaktor auf dem Weg zur Zertifizierung. Ihre Unterstützung ist erforderlich, sicherzustellen, dass diejenigen, die im Unternehmen für das EMS verantwortlich sind, über die Ressourcen verfügen, um das System wirksam umzusetzen und aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie eine Zertifizierung anstreben, sollten Sie zunächst ein Exemplar des Standards erwerben. Dieses erhalten Sie bei der ISO oder anderen Organisationen. Danach sind fünf Schritte zu befolgen:

1. Den Standard lesen und verstehen. In dieser Phase kann die Teilnahme an einem Schulungskurs zur Umsetzung des Standards sinnvoll sein, um das Verständnis zu vertiefen und zu erarbeiten, wie er in Ihrem Unternehmen praktisch angewendet werden kann.
2. Maßnahmen ergreifen. In dieser Phase setzen Sie das Rahmenwerk um und führen die notwendigen Schritte durch – einschließlich der Sicherstellung, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten kennen. Es empfiehlt sich, zunächst eine Lückenanalyse durchzuführen, um festzustellen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht und in welchen Bereichen noch Handlungsbedarf besteht, um die Anforderungen des Standards zu erfüllen.
3. Zertifizierungsstelle wählen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Anforderungen des ISO-14001-Standards erfüllen, wählen Sie eine akkreditierte, unabhängige Zertifizierungsstelle – beispielsweise NSF –, die das Audit Ihres Unternehmens nach den Anforderungen des Standards durchführt. Die Dauer des Audits hängt von verschiedenen Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeitenden ab. Sie müssen sicherstellen, dass alle für das EMS verantwortlichen Personen für das Audit bereit und verfügbar sind.
4. Empfehlungen aus dem Audit erhalten. Wenn alle Anforderungen des Standards erfüllt sind, wird Ihr Auditor Sie für die Zertifizierung empfehlen. Wenn geringfügige Abweichungen festgestellt werden, erhalten Sie eine bestimmte Frist, um diese zu beheben und der Zertifizierungsstelle entsprechende Nachweise über die durchgeführten Maßnahmen zur Behebung dieser Abweichungen vorzulegen. Bei schwerwiegenden Abweichungen ist in der Regel ein weiteres Audit erforderlich.
5. Die Zertifizierung wird erteilt. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, wird Ihnen die Zertifizierung erteilt. Der Erhalt Ihrer AS9120-Zertifizierung ist ein wichtiger Meilenstein. Diesen Erfolg sollten Sie sowohl intern als auch extern mit Ihren Interessenvertretern kommunizieren und sichtbar machen.

Der Erhalt Ihres Zertifikats markiert nicht das Ende. Vielmehr ist es der Beginn einer kontinuierlichen Verbesserung der Umweltmanagementleistung Ihres Unternehmens. Es gilt ein dreijähriger Zertifizierungszyklus: Im ersten und zweiten Jahr wird ein Audit durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Compliance aufrechterhalten wird. Im letzten Jahr jedes Zyklus folgt ein Rezertifizierungsaudit.

Nach erfolgreichem Abschluss wird die Zertifizierung für weitere drei Jahre erteilt, wobei der übliche jährliche Zyklus des Audits beibehalten wird. (Sollten sich Faktoren wie der Umfang Ihrer Zertifizierung oder die Größe Ihres Standorts ändern, muss der Zyklus des Audits möglicherweise angepasst werden).

Als eine vom ANSI National Accreditation Board (ANAB) akkreditierte externe Zertifizierungsstelle stellt NSF weltweit jedes Jahr Tausende von Zertifikaten aus. Unsere Fachleute verfügen über jahrelange direkte Erfahrung mit Umweltmanagementsystemen und können fundierte, relevante Branchenkenntnis vorweisen. Dabei legen wir besonderen Wert auf exzellenten Kundenservice, was sich in den durchweg hohen Zufriedenheitswerten unserer Kunden widerspiegelt.

Die gängigen Standards für Managementsysteme wie ISO 14001, ISO 9001 oder ISO 45001 basieren auf der gleichen Struktur. Diese gemeinsame Struktur wird als Anhang SL bezeichnet. Der Vorteil dieser einheitlichen Struktur ist, dass die Managementsysteme besser aufeinander abgestimmt und integriert werden können. Dies kann bei der Integration von zwei oder mehr Standards für Managementsysteme Effizienzsteigerungen in einem Unternehmen ermöglichen. Wir bei NSF unterstützen Unternehmen bei der Einführung und Integration mehrerer Standards. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Vorteile eines integrierten Managementsystems zu erfahren.

Unsere praxisnahen und interaktiven Schulungen behandeln die zentralen Prinzipien des ISO 14001:2015-Umweltmanagementsystems und vermitteln den Teilnehmern ein klares Verständnis für die Anforderungen und deren Anwendung in realen Szenarien.

Erfahren Sie mehr über unsere Schulung zum internen Auditor nach ISO 14001:2015 (in englischer Sprache), die virtuell durchgeführt wird und online gebucht werden kann. Wenn Sie ein Team schulen möchten oder mehr als fünf Teilnehmende haben, wenden Sie sich an unser Team für Inhouse-Schulungen.